VHV ALLGEMEINE SİGORTA A.Ş.
ACENTE/BROKER ADAYI YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden “VHV Allgemeine Sigorta A.Ş.” tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı açıklama ve bilgilendirmede bulunmak amacıyla 6698 sayılı KVK Kanununa uygun olarak hazırlanmıştır. Bu kapsamda daha detaylı bilgiye ulaşabilmek için “www.vhvsigorta.com.tr” adresinde yer alan tanıtıcı bilgiler ile kişisel veri saklama/imha politikasını ve VERBİS sisteminde yer alan kayıtları inceleyebilirsiniz.
2. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Şirketimiz ile acente/brokerlik ilişkisi kurulmasına yönelik başvuru sürecinde işlenen “kimlik, iletişim, işlem güvenliği, risk yönetimi, finans, mesleki deneyim, diğer (imza)” kategorilerine ait bilgiler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedirler:
● Yetkilisi olduğunuz şirketiniz adına acente/brokerlik hizmeti vermek amacıyla şirketimize başvuru yapabilmeniz, başvuru kaydının alınabilmesi,
● Acente/Brokerlik için yetkilisi bulunduğunuz tüzel kişiliğin, şirketimizi temsil etme, menfaatlerini koruma ve kanunda belirtilen diğer yükümlülüklerini özenle yerine getirebilme ve gerekli kriterlerin karşılanıp karşılanamadığı noktasında sahip olunan yeterliliğin; bir bütün halinde başvurunun değerlendirilebilmesi,
● Yetkilisi bulunduğunuz tüzel kişilik ile ilgili yetkilerinizin teyit edilebilmesi,
● Yapılacak değerlendirme neticesinde acentelik hukuki ilişkisinin kurulmasına yönelik sözleşmenin kurulması ve ifa edilebilmesi,
● Başvuru sürecinde kayıt için gerekli olabilecek evrak ve eksiklikler de dahil kayıt ve değerlendirme sürecinin eksiksiz yürütülebilmesi amacıyla iletişim kurulabilmesi, başvuru sonucunun tarafınızla paylaşılabilmesi,
● Olası hukuki ihtilaflarda tüm iletişim kayıtlarının delil olarak sunulabilmesi.
3. Kişisel Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz herhangi bir üçüncü kişi/kurum/kuruluş veya şirkete aktarılmamaktadır.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, fiziksel ve elektronik ortamda beyan ve teslim ettiğiniz, acente adayı başvuru formunda bilgi girişi gerçekleştirdiğiniz verilerin şirket fiziksel ortamları ile şirket bilişim sistemlerine kaydedilmesi suretiyle toplanmakta olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5/2-c bendinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine bağlı olarak işlenmektedir.